プライバシーポリシー

KADOKAWAアニメ・声優アカデミー東京中目黒校（以下、「当校」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のプライバシーポリシーを定め、これを実行し、維持します。

1. 個人情報の取得

当校は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）をいいます。

当校が取得する個人情報の例：

入学希望者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、最終学歴、志望コース
在校生の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学籍番号、成績情報、出席状況
卒業生の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、進路情報
お問い合わせいただいた方の氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容
採用応募者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、職務経歴、スキル

2. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。これらの利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

入学希望者に対する入学案内、説明会等のご案内、入学選考
在校生に対する学籍管理、授業運営、進路指導、各種証明書の発行
卒業生に対する進路状況の把握、同窓会等のご案内
お問い合わせいただいた方への回答、資料送付
採用応募者に対する採用選考、採用に関する情報提供
当校のサービス向上のための調査・分析
法令に基づく義務の履行

3. 個人情報の第三者提供

当校は、個人情報保護法その他の法令に基づき認められる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合には、ご本人の同意を得ることなく個人情報を提供することがあります。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第三者への提供を行う場合でも、提供する個人情報の範囲は、利用目的に必要な範囲に限定します。

4. 個人情報の安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には、以下の措置を講じています。

個人情報保護に関する組織体制の整備
個人情報を取り扱う従業員に対する教育・訓練の実施
個人情報へのアクセス制限、アクセス状況の監視
不正アクセス対策、ウイルス対策等の実施
個人情報を取り扱う機器・設備の安全管理
個人情報の委託先に対する適切な監督

5. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

ご本人から、ご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合には、個人情報保護法その他の法令に基づき、適切に対応いたします。ご請求の手続きについては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

6. クッキー（Cookies）の利用について

当校のウェブサイトでは、クッキーを使用する場合があります。クッキーとは、ウェブサイトがお客様のコンピュータに送信する小さなデータファイルで、お客様がウェブサイトを再度訪問された際に、お客様のコンピュータを識別するために使用されます。クッキーの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否することができます。ただし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当校のウェブサイトの一部が正常に機能しない場合があります。

クッキーには、個人を特定する情報は含まれておりません。

7. アクセスログについて

当校のウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログには、アクセスされた方のIPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報は含まれておりません。アクセスログは、ウェブサイトの利用状況の分析や、サーバーの管理のために利用されます。

8. プライバシーポリシーの変更

当校は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当校のウェブサイトに掲載された時点から効力を生じるものとします。

9. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

KADOKAWAアニメ・声優アカデミー東京中目黒校個人情報保護担当

住所：〒153-0042 東京都目黒区青葉台2-10-12

電話番号：03-5784-3333（受付時間：平日10:00〜19:00）

メールアドレス：[email protected]

10. 個人情報保護管理者

氏名：佐倉美咲（さくらみさき）

役職：事務局長

11. 個人情報保護に関する苦情の申し出先

当校の個人情報の取り扱いに関する苦情については、上記お問い合わせ窓口までお申し出ください。